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Cómo organizar un viaje largo

Escrito por proyectoviajar

Hicimos esta guía que responde las preguntas clásicas que recibimos: Qué presupuesto necesito para viajar X meses? A dónde me conviene ir? Qué ruta es mejor? Sólo con el pasaporte me voy? Etc. En nuestros comienzos estas preguntas estaban también y hoy, luego de un poco de experiencia, queremos compartir nuestra versión, consejos, ideas y hasta ecuaciones, para que tu próximo viaje largo no te deje varado en medio de la ruta. Vamos a ir actualizando ya que la información en estos aspectos no solo es casi infinita sino cambiante.

En esta guía, te vamos a contar específicamente cómo organizamos nuestros viajes de entre 4 y 6 meses generalmente, viajando en pareja y en modo low cost, pero la información sirve para armar todo tipo de viaje y a cualquier destino.
1) DESTINO

A dónde voy? Elegir el destino puede convertirse en un conflicto de intereses muy fácilmente, por lo que no hay que olvidar que: este no será nuestro último viaje y que a menos que las placas tectónicas se enloquezcan, los continentes no van a cambiar demasiado de un año a otro. El tiempo que podamos dedicarle a viajar, va a modificar muchos parámetros, como el preuspuesto destinado (mientras más tiempo viajemos, menos podemos gastar, explicamos más adelante).

1- Entonces, creemos que, para definir dónde viajar esta vez, empezar por los intereses es la mejor opción. Arte? Naturaleza? Historia? Aventura?…
2- El presupuesto que tengamos también puede orientar la brújula, ya que es sabido que hay zonas en las que vivir es más caro que en otras.
3- Otro factor a tener en cuenta es el tiempo de viaje, no es lo mismo querer recorrer 1 provincia que un país, por ejemplo.
4- El pálpito. Por último, y quizás el más importante, el deseo interno. No me digas que no sentiste alguna vez, el llamado de la selva o el grito interior de la Sabana en tus entrañas. Después de todo, ningún lugar es inalcanzable si seguimos estos consejos.

Tip: viajar virtualmente con Google Earth definitivamente es una buena fuente de inspiración!

Google Earth te muestra los edificios en 3D, el estado del clima, fotografías, info eco-friendly y mucho más.

En resúmen: definimos cuales son nuestros intereses personales e investigamos dónde se concentra ese tipo de actividad. Luego, analizamos si nos da el presupuesto para hacer ese viaje y si contamos con el tiempo para hacerlo. Si todo nos cierra, seguimos. Y sino, buscamos otras opciones que se acomoden a nuestro bolsillo, tiempo e intereses personales. Claro, que para saber si tenemos el presupuesto, hay que seguir leyendo la guía 😉

2) TRANSPORTE

A diferencia de nuestros abuelos, hoy en día cruzamos el océano en avión. Habiendo decidido por un destino que involucra volar, empieza la odisea de encontrar el “mejor pasaje”. Luego de mucha investigación en la red y pruebas, encontramos que el buscador de vuelos Skyscanner tenía siempre el mejor precio.
Tips: Algunos consejos para la búsqueda: cuando vayas a elegir fechas de salida y regreso, elegí la opción de Mes Completo en ambos, para ver los precios de todos los días; si sos flexible, podés probar diferentes ciudades de arribo para encontrar la más barata; navegá en modo incógnito en tu buscador para que no te registren las cookies, buscá con el mayor tiempo de antelación posible y donde veas una ganga, no lo pienses demasiado. Al precio que veas ahí, siempre le agregan algo más de impuestos, pero así y todo siguen siendo más baratos que en otros sitios. Tené en cuenta que los vuelos baratos suelen tener dos escalas, a veces largas esperas y cambios de avión, pero son los más baratos. Nosotros este año volamos ida y vuelta a Barcelona (5 meses) y tardamos 34 horas en llegar, con una parada de 16 horas en Estambúl (noche en hotel incl. en el pasaje), pero valió la pena 😉

Skyscanner: el mejor buscador de vuelos. Ahí se ve la opción de Mes Completo.

Si tu destino elegido no requiere que vueles, dependerá del tipo de viaje el medio de transporte a elegir. Las opciones más económicas generalmente son el transporte público tipo colectivo, los autos compartidos (blablacar) y el tren. El transporte que no involucra dinero es el famoso “dedo” o hitchhike tan usado en todo el mundo y desde hace mucho tiempo. También podés viajar con otras personas, que van al mismo lugar, hay muchos grupos de facebook al respecto. Hay chicas que viajan en moto, parejas que viajan en bicicleta y los que mezclamos todos los medios en un solo viaje. Los modos para llegar de un lado a otro son tan variados que está bueno analizar varias opciones y ver las ventajas y desventajas de cada uno, antes de elegir.

3) RECORRIDO

Elegir qué ciudades, pueblos, y maravillas escondidas no queremos perdernos. Porque en definitiva la ruta es un poco eso, lugares por donde sabemos que queremos pasar sí o sí, lo que no significa que una vez allá, no podamos hacer otras paradas o cambios de dirección. Armar la ruta general es muy importante a la hora de diseñar un viaje largo. Por qué? Porque esto va a definir los países o ciudades y por lo tanto influirá en el presupuesto, en el/los idiomas, visas, vacunas, costumbres, tipos de hospedajes disponibles, etc. No es lo mismo armar una ruta por Europa que por el Amazonas, por ejemplo. Tip: para armar la ruta usamos la herramienta Mis Mapas de Google Maps.

La disyuntiva del viajero: recorrer muchos km o permanecer más tiempo en cada lugar?

Nuestra experiencia 2017: creamos 2 posibles rutas para nuestro viaje por Europa. La primera, está repleta de “paradas”, 48 para ser exactos. Lo cual, en un viaje de 140 días, nos da un total de 3 días por parada. A esta cuenta encima, hay que restarle los tiempos de logística y transporte entre el punto A y el punto B. En fín, la primer ruta que trazamos, abarca todas las capitales y pueblitos que soñamos con conocer algún día, y más. Una ruta ambiciosa en cuanto a kilometraje, variedad de culturas y geografías, que abarca desde España y Portugal, hasta lugares como Budapest y Londres en una ruta por tierra a paso muy acelerado.

Ruta 1 > más km en menos tiempo

Y es ahí donde nos preguntamos… Queremos viajar tan rápido? Estamos a gusto moviéndonos cada 3 días de lugar? Nos da el presupuesto para movernos así? Porque, si hay algo que aprendimos viajando, es que, si tenés poco tiempo y querés moverte mucho, vas a gastar bastante más que si hacés lo contrario. Sumado a esto y también de la experiencia previa, hoy preferimos viajar más lento para acercarnos más a cada lugar y a su gente, caminar tranquilos y darnos el lujo de perdernos sin estar mirando el reloj.

La segunda ruta abarca más pueblitos, menos países y menos capitales. Es una ruta más realizable en el tiempo que tenemos al ritmo que pretendemos. Cómo sabemos eso? Simple: marcamos los lugares que nos interesan y les asignamos la cantidad de días que deseamos estar en cada uno. Sumamos todo y listo! En nuestro caso, esto es todo muy subjetivo, pero nos sirve para bajar el viaje a la realidad un poco, aunque después hagamos algo distinto, tenemos una idea de cuanto tiempo disponemos para cada cosa. Por ejemplo, si bien esta es la ruta que definimos para Europa 2017, estando en Barcelona, decidimos arrancar para la dirección contraria (Nîmes) para intentar llegar a Italia antes del verano (temporada alta cuando los precios suben mucho). Una gran ventaja de viajar sin “reservas” es justamente poder cambiar los planes sin mayores contratiempos.

Esta fue la ruta “definitiva”, que no tardamos en redibujar.

4 PRESUPUESTO

Claramente es uno de los temas más googleados y más debatidos entre viajeros: cuánto necesito para poder viajar por…..?
Bueno, nuestra opinión es que depende de cómo viajes, que se trasluce de cómo vivas. Por ejemplo: si de entrada conseguiste un ofertón en el pasaje, te movés despacio, viajas a dedo, acampás donde sea o usas Couchsurfing y cocinás tu propia comida, podés gastar unos US$5 x día. En cambio, si comprás un pasaje sobre la fecha, te hospedás en hoteles, vas de capital en capital en avión, comés en restaurantes todos los días y pensás traerle regalitos a todos los parientes, el gasto diario puede andar en unos US$50 x día. Por suerte, hay alternativas para todos los bolsillos, en todos los destinos.

Nosotros viajamos con un presupuesto que nos permite movernos en transporte público (goeuro en Europa) o a dedo, cocinar nuestra comida o comer en  locales no turísticos y usar Couchsurfing, además de dormir en hostels, a veces alquilar una habitación en Airbnb y acampar. Otros gastos a tener en cuenta: ingresos a museos y sitios, parques nacionales, teatros, atractivos turísticos en general y compras varias (farmacia, perfumería, souvenirs, ropa). Personalmente, visitamos muchos lugares invitados por las entidades y sino, buscamos el día gratuito de visita a los museos por ejemplo. No compramos cosas que no necesitamos mientras viajamos y salimos de casa con un botiquín básico.
Todo depende de la comodidad que cada uno necesite o quiera tener y las cosas que esté dispuesto a resignar. Si vamos al caso, hay gente que viaja sin dinero . Un lindo ejemplo de esto es Albert Casals, un viajero muy especial e inspirador. Les dejamos una entrevista imperdible:

Todo muy lindo… pero cómo sacamos la cuenta del presupuesto?

Bueno, claro que antes de hacer números hay que obtener ciertos datos clave, que podemos tomar de amigos y familiares que hayan visitado el lugar previamente y el resto obtenerlo de internet: blogs de viaje, sitios de hospedaje y sitios de transporte, grupos de facebook, supermercados online y wikitravel. Obtenemos los precios estimados de transporte, valores de hospedaje promedio por noche y gastos de comida diarios. También averiguamos cuánto sale la entrada a un parque, a un museo, ingresando a su sitio web. Gracias internet.

Para obtener esos datos, usamos Google Maps: “viajamos” a una ciudad y en la lupa tipeamos por ejemplo “hostel” o “camping”, damos enter y aparecen todos en el mapa. Haciendo clic sobre cada uno, tenemos la web propia del lugar. Podemos ver los precios por temporada, ofertas por estadías prolongadas, etc. Lo mismo hacemos con “museo” o con “supermercado” y así vamos tomando valores de lugares específicos, información actualizada de los proveedores directos.

Buscamos “hostel” en Mar del Plata y obtenemos el listado completo con las ubicaciones y todo 😉

Y ahora la matemática para el número final. Seguí este paso a paso una vez que tengas los precios anotados para los 4 ítems del presupuesto: hospedaje, comida, transporte y varios. Necesitamos los valores de 3 tipos de hospedaje (hostel, camping, couchsurfing), 3 tipos de comida (comida al paso, compra supermercado, invitación a comer), 3 de transporte (tren, colectivo, dedo) y 3 para el ítem “varios” (museo, parque, otro).

Menú típico peruano en Arequipa. Los precios están en soles.

  1. Definimos un valor máximo de gasto de hospedaje diario por persona (por ejemplo US$15 para los días que usemos hostel), otro valor medio para los días que usemos camping (por ejemplo US$8) y otro valor mínimo para cuando usemos Couchsurfing (US$0). Hacemos este ejercicio con los 4 ítems (comida, transporte y varios). Entonces, definimos un valor máximo, medio y mínimo para los 4 items.
  2. Tendremos como resultado 4 valores máximos, 4 medios y 4 mínimos. Sumamos los valores máximos entre sí, los medios entre sí y los mínimos entre sí.
  3. Los 3 resultados corresponden a: el gasto máximo estimado por 1 día de viaje, el gasto medio estimado por 1 día de viaje y el gasto mínimo estimado.
  4. Para ser justos, no todos los días gastaremos lo mismo, algunos días más, otros días menos. Entonces, necesitamos un promedio. Sumamos esos tres valores anteriores y lo dividimos por 3 para sacar el gasto promedio.
  5. Ese número, corresponde al gasto promedio diario estimado por 1 día de viaje. Ahora sí, lo multiplico por la cantidad de días de viaje y tengo el presupuesto.
  6. Por último, tenemos en cuenta que los precios varían según las temporadas altas y bajas, y que si hubiera un imprevisto se puede necesitar dinero extra, por eso siempre recomendamos viajar con al menos 1 tarjeta de crédito internacional para estos casos, además de llevar efectivo en la moneda local.
5 DOCUMENTACIÓN
  • Visa necesaria para viajar al lugar que elegiste teniendo en cuenta tu propio país de origen. De nuevo en wikipedia hay una sección donde podés investigar un poco sobre este tema: Visa requirements. Elegimos nuestro país de origen para saber a qué países podemos viajar sin visados y en cuales deberemos solicitar una visa, además te explica cuanto tiempo podés transitar libremente cuando no necesitás visa y más info. De todas maneras chequear en el consulado o ministerio de relaciones exteriores siempre. Buscar el sitio web del Consulado del país al que quieren ingresar y ver los requisitos para la visa y el tiempo posible de estadía. Ojo que las visas se vencen y sirven para 1 solo ingreso, luego caducan. Las visas se obtienen en el Consulado del país al que quieren viajar (o su sitio web si estamos lejos). Si no necesito visa para ingresar, averiguar cuanto tiempo puedo estar como turista.

    Requerimientos de visa para argentinos.

  • Pasaporte en condiciones. Cada visa o sello te ocupa 1 página. Renovar el pasaporte para tener espacio libre y chequear el vencimiento (mínimo 6 meses de validez después de finalizado tu viaje). Llevar fotocopia y scaneado en el mail o pendrive.
  • Pasaje de salida. En algunos países pueden pedirte un pasaje de salida del mismo. Estas especificaciones también están en los sitios de los consulados de cada país.

Vamos a seguir completando esta guía con info sobre vacunas, seguro médico, equipaje y todo lo que vaya surgiendo. Si te interesa que escribamos sobre algo puntual, escribilo en los comentarios más abajo y listo! Y si tenés alguna recomedación para agregar, no dudes en compartirla también. La colaboración es la base de todo esto, y compartir lo que uno aprende, ayuda a que los proyectos crezcan. Buen Viaje!! 🙂

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